Polityka prywatności

---

1 JAKI JEST CEL TEGO OŚWIADCZENIA?

Dla Velleman Group nv ochrona prywatności i danych osobowych klientów jest bardzo istotna. Dane osobowe są wykorzystywane i przetwarzane wyłącznie zgodnie z Ustawą o prywatności i innymi obowiązującymi przepisami. Wszystkie odniesienia do Ustawy o prywatności w niniejszym Oświadczeniu o prywatności odnoszą się do Ustawy z dnia 8 grudnia 1992 o ochronie prywatności w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Wszystkie odniesienia do Rozporządzenia odnoszą się do Rozporządzenia z dnia 27 grudnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Niniejsze Oświadczenie o prywatności ma na celu zapoznanie podmiotu danych (zwanego dalej Użytkownikiem), tj. osoby fizycznej, której dane są przetwarzane i która może być pośrednio lub bezpośrednio zidentyfikowana, z możliwymi czynnościami przetwarzania oraz prawami Użytkownika. Korzystając z naszej witryny Użytkownik w sposób dorozumiany udziela zgody na możliwe czynności przetwarzania.

Nasze Oświadczenie o prywatności może podlegać zmianom i modyfikacjom w przyszłości. Wszelkie takie zmiany zostaną wyraźnie zaznaczone w Oświadczeniu. Użytkownik jest z kolei zobowiązany do regularnego przeglądania niniejszego dokumentu. O każdej znaczącej modyfikacji zawsze będziemy wyraźnie powiadamiać.

2 KTO PRZETWARZA DANE OSOBOWE?

2.1. ADMINISTRATOR

Firma Velleman Group odpowiada za stronę internetową https://www.velleman.eu/, która powstałą z inicjatywy:

Velleman Group nv (dalej Velleman lub my)
Legen Heirweg 33
9890 Gavere
Numer rejestracyjny spółki: BE 0768 858 127
E-mail: info@velleman.eu
Tel.: +32 (0)9 384 36 11
Jako administrator danych, Velleman decyduje samodzielnie lub w porozumieniu z innymi stronami jakie dane osobowe są gromadzone, jaki jest cel ich gromadzenia oraz jakie środki będą stosowane do ich przetwarzania.

2.2. PODMIOT(-Y) PRZETWARZAJĄCY(-E) DANE

Partnerzy dystrybucyjni i logistyczni
Aby móc zrealizować zamówienie, współpracujemy z różnymi partnerami logistycznymi, takimi jak DHL, BPost i GLS. Nasi partnerzy logistyczni otrzymują od nas Twoje nazwisko i adres dostawy. Potrzebują tych informacji, aby dostarczyć paczkę na wybrany przez Ciebie adres.

3 JAKIE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?

Velleman zobowiązuje się do gromadzenia i przetwarzania wyłącznie takich danych, które są istotne i niezbędne dla celów, dla których są przetwarzane. Poniżej znajduje się (niewyczerpująca) lista danych osobowych, jakie mogą być przetwarzane:

• Adres IP


• Imię i nazwisko


• Dane adresowe


• Adres e-mail


• Lokalizacja


• Dokonane zakupy

4 DO JAKICH CELÓW WYKORZYSTYWANE SĄ DANE OSOBOWE?

Velleman gromadzi dane osobowe w celu zapewnienia każdemu Użytkownikowi platformy możliwości bezpiecznego, optymalnego i spersonalizowanego korzystania z niej. Jeżeli Użytkownik intensywnie korzysta z naszej platformy i usług sieciowych, gromadzone będzie więcej danych na jego temat.

Przetwarzanie danych ma kluczowe znaczenie dla prawidłowej pracy platformy i towarzyszących jej usług. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w konkretnych celach:

• Zapewnienia Użytkownikowi dostępu do własnego profilu za pomocą produktów, które mogą być zakupione w naszym sklepie internetowym.


• Świadczenia i usprawniania standardowych i spersonalizowanych usług, w tym wystawiania rachunków i faktur, udzielania informacji, przesyłania newsletterów i przedstawiania ofert, które są użyteczne i/lub niezbędne dla Użytkownika, zbierania i przetwarzania recenzji użytkowników i udzielania wsparcia.


• Oferowania i usprawniania produktów; konkretnych i dostosowanych do użytkownika produktów na podstawie podanych informacji i danych.


• Wykrywania i ochrony przed oszustwami, błędami i/lub zachowaniami przestępczymi.


• Dla celów marketingowych

Gdy Użytkownicy odwiedzają stronę Velleman, pewne dane są gromadzone dla celów statystycznych. Dane te są niezbędne do optymalizacji korzystania ze strony przez użytkowników. Dane te obejmują: Adres IP, lokalizację geograficzną podczas wizyty, dzień tygodnia i godzinę wizyty, odwiedzone strony. Odwiedzając stronę Velleman użytkownik wyraża zgodę na gromadzenie danych dla celów statystycznych zgodnie z powyższym opisem.

To Użytkownik udostępnia firmie Velleman dane osobowe i dlatego ma pewną dozę kontroli. Jeżeli określone informacje są niekompletne lub nieprawidłowe, Velleman zastrzega sobie prawo do tymczasowego lub permanentnego odroczenia pewnych działań.

Dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim do użytku wewnętrznego przez Velleman.

W związku z tym możemy zagwarantować, że dane osobowe nie zostaną sprzedane, przekazane lub w inny sposób udostępnione żadnej powiązanej z nami stronie trzeciej. Velleman podejmuje wszelkie niezbędne środki prawne i techniczne, aby zapobiec nieupoważnionemu dostępowi i wykorzystywaniu danych.

5 Używamy też plików cookie!

Podczas odwiedzania naszej strony na dysku użytkownika mogą być zapisywane pliki cookie, których jedynym celem jest lepsze dostosowanie witryny do potrzeb regularnych gości. Pliki te pomagają firmie Velleman zoptymalizować korzystanie ze strony, zapamiętywać wybory techniczne (np. język, newsletter itd.) oraz sugerować inne odpowiednie usługi i oferty.

Aby lepiej zrozumieć sposób, w jaki korzystamy z plików cookie w celu gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, należy zapoznać się z naszym Oświadczeniem o plikach cookie.

Podczas przeglądania strony Velleman zgoda na zapisywanie plików cookie jest zalecana. Jeżeli jednak użytkownik nie zgadza się na zapisywanie plików cookie, może je wyłączyć w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki. Instrukcja wyłączenia plików cookie znajduje się w naszym Oświadczeniem o plikach cookie.

6 Jakie są moje prawa?

6.1 Gwarancja bezpiecznego i zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych

Velleman gwarantuje, że dane osobowe użytkowników będą zawsze przetwarzane w sposób uczciwy i zgodny z prawem. Obejmuje to następujące gwarancje:

• Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w uzasadnionych celach opisanych powyżej.


• Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie wystarczającym, niezbędnym i nie nadmiernym.


• Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów zdefiniowanych w artykule 4 niniejszego oświadczenia o prywatności.

W rezultacie ryzyko przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, przypadkowej utraty, modyfikacji lub dostępu do danych osobowych oraz jakiegokolwiek innego nieupoważnionego przetwarzania zostało ograniczone do minimum. W przypadku włamania do naszych systemów komputerowych, Velleman natychmiast podejmie wszelkie możliwe środki w celu ograniczenia szkód.

6.2 Prawo do wglądu/sprostowania/usunięcia danych osobowych

Po okazaniu dowodu tożsamości Użytkownik ma prawo do uzyskania od firmy Velleman Group potwierdzenia, czy jego dane osobowe były przetwarzane. Jeżeli firma Velleman Group przetwarza jego dane osobowe, Użytkownik ma również prawo do wglądu do tych danych. Obejmuje to prawo do uzyskania informacji o celach przetwarzania danych, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach danych osobowych, kryteriach wykorzystywanych do określania jak długo dane będą przechowywane oraz praw przysługujących na mocy Rozporządzenia. W przypadku chęci skorzystania z prawa do wglądu, firma Velleman Group udzieli go w ciągu jednego (1) miesiąca od otrzymania żądania. Żądanie należy przesłać listem poleconym lub na adres privacy@velleman.eu.

Nieprawidłowe lub niekompletne dane zawsze mogą zostać sprostowane lub nawet usunięte na żądanie podmiotu danych. Za korektę i uzupełnienie danych osobowych w profilu odpowiada Użytkownik. Aby skorzystać z prawa do sprostowania można przesłać firmie Velleman Group oświadczenie o sprostowaniu. Oświadczenie to zostanie rozpatrzone przez Velleman Group w ciągu jednego (1) miesiąca od otrzymania. Jednakże usunięte dane osobowe mogą nadal być tymczasowo przechowywane w sposób niewidoczny dla Użytkownika.

Ponadto, użytkownik ma prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki. Z tego prawa można skorzystać wyłącznie w następujących przypadkach:

• Jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których były gromadzone lub przetwarzane.


• Jeżeli użytkownik cofa swoją zgodę i nie ma żadnych prawnych podstaw do przetwarzania jego danych.


• Jeżeli użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu danych i nie istnieje żadna uzasadniona podstawa do ich przetwarzania.


• Jeżeli dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.


• Jeżeli dane osobowe muszą być usunięte na mocy nakazu prawnego.

Velleman Group oceni, czy występuje któraś z wyżej wymienionych sytuacji.

6.3 Prawo do ograniczenia przetwarzania/Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych>

Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych:

• Jeżeli użytkownik uważa, że dane osobowe są nieprawidłowe, na czas, jakiego Velleman Group potrzebuje do weryfikacji ich prawidłowości;


• Jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik wyraził żądanie ograniczenia przetwarzania zamiast usunięcia danych osobowych;


• Jeżeli Velleman Group nie potrzebuje już danych użytkownika do przetwarzania, ale użytkownik ich potrzebuje w celu realizacji roszczeń prawnych;


• Na okres, jakiego Velleman Group potrzebuje, aby ustalić czy istnieją jakiekolwiek uzasadnione podstawy do usunięcia danych osobowych;

Ponadto Użytkownik ma prawo do zgłoszenia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie konkretnej sytuacji. Velleman wówczas zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że przedstawi uzasadnioną podstawę przetwarzania nadrzędną wobec prawa do sprzeciwu.

W przypadku chęci skorzystania z tego prawa, firma Velleman Group udzieli go w ciągu jednego (1) miesiąca od otrzymania żądania. Żądanie należy przesłać listem poleconym lub na adres privacy@velleman.eu.

6.4 Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo do uzyskania danych od firmy Velleman Group w formie uporządkowanej, powszechnie stosowanej i czytelnej dla urządzeń. Dodatkowo, Użytkownik ma prawo do przeniesienia tych danych do innego administratora danych, jeżeli ich przetwarzanie jest oparte wyłącznie na zgodzie Użytkownika.

W przypadku chęci skorzystania z tego prawa, firma Velleman udzieli go w ciągu jednego (1) miesiąca od otrzymania żądania. Żądanie należy przesłać listem poleconym lub na adres privacy@velleman.eu.

6.5 Prawdo do cofnięcia zgody/Prawo do złożenia skargi

Użytkownik ma prawo do cofnięcia swojej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej cofnięciem. Użytkownik ma prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Velleman Group do Belgijskiej Komisji Ochrony Prywatności.

W przypadku chęci skorzystania z tego prawa, firma Velleman udzieli go w ciągu jednego (1) miesiąca od otrzymania żądania. Żądanie należy przesłać listem poleconym lub na adres privacy@velleman.eu.

© 2017 deJuristen ICT law & intellectual property (http://www.ictrecht.be). Podane informacje (ogólne warunki, polityka prywatności i polityka dotycząca plików cookie) są chronione prawem autorskim; powielanie i rozpowszechnianie tych informacji jest zabronione bez uprzedniej pisemnej zgody deJuristen (contact@dejuristen.be). Oznacza to, że wszelkie prawa do własności intelektualnej są zastrzeżone.